Spanien

Det är löpande under denna flik som du alltid kommer att kunna läsa om det senaste om Spanien.

Kompletterande information finns under filarkiv och aktuell mapp SPANIEN om det är så att vi har
lagt ut dokument.

Status

Vi är nu 46 spelare, ledare och anhöriga som åker till Spanien.

Kostnad per person är som följer;

Flygbiljett ToR 2.516 kr (Spanair Från Arlanda på morgon, hem sen kväll)

Logi & mat 3.565 kr

Transfer 275 kr (preleminär)

Avbokningsavgift 195 kr

Planhyra 0 kr (kommer att betalas av Frej via lagets projektkonto)

Rabatt för ledare 775 kr (ledar och tränarrabatt fördelas på alla medföljande spelare)

Oförutsedd kostnad 100 kr

Summa kostnad 7.426 kr per person

Avgår (redan insamlade eller öronmärkta pengar)

Andel i avsatta medel - 1379 kr (respektive spelares andel i avsatta medel per 1 December).
Gäller nästan alla spelare - se styrkort för vad som gäller
för din son.

Andel ICA överskott - 429 kr (överskottet från ICA försäljning Bingolotter)

Anmälningsavgift - 500 kr (avser det som skulle vara betalt före den 30 December som många
gjorde .... dock inte alla... Se styrkortet för detaljer om du fullföljde rutinen)

Summa "insamlat" 2.308 kr per Januari 12

Kvarstår att betala

i snitt ca 5118 kr. (rörlig summa som kan bli lägre om vi får hjälp med
inkomstrbringande saker.. Se nedan.

Notera att när alla reglerat 500 kr per månad i jan-maj

så återstår ett lägre belopp att slutreglera än vad som talades
om i enkät och vid föräldrarmötet där vi beslutade att åka :-)

Exakt belopp per spelare framgår i styrkortet - vilken du finner i filarkiv under aktuell mapp.
I detta styrkort finns också information för vilka belopp som tillgodoskrivits spelare som ej skall med till Spanien. Dessa spelare har också del i de öronmärkta pengarna och överskott från ICA. Dessa spelare kan använda detta belopp för ex Smedjebacken.

Vad gäller insättning om 500 kr per månad har det varit arbetsgruppens förslag för att säkerställa
att laget har pengar för biljettbetalning när vi i vår skall erlägga slutavgifter för flygbiljett och logikostnaderna.

Du måste vara tydlig vid insättning

Här är det viktigt att nämna att när du gör din betalning måste du på de 8 tecken som finns (beroende på bank) vara mkt tydligt att du skriver efternamn på spelare/anhörig. Vi har redan ett

par betalningar som bara heter "spanien 500 kr" och det är INTE OK att skriva så. Det går inte att se vem som gjort denna insättning. Alla som inte reglerar tydligt blir således rödmarkerade i styrkortet och Ni får då en extra uppgift att skicka annat material som bekräftar att det är Ni som gjort en betalning. Kolla en extra gång att det går att tolka avsändare !!!!

För vidare insamling av pengar sker nu två saker.

Dels att vardera person inbetalar 500 kr vardera månad. Vi får lov att ta det extra avprickningsarbetet, för att ha pengar när vi skall betala biljetter istället för att då samla in en stor summa om 4-5.000 kr vid ett engångs tillfälle.

Men vi vädjar också till fri företagssamhet bland föräldrar om ni kan bidra med sponsor pengar eller än hellre olika former av aktiviteter som spelarna kan utföra mot ersättning. Vi gör utdelning av frejlur där en del av beloppet kommer att öronmärkas. Men vi kan mycket väl göra annat också. Är det dags för en stor inventering, är det dags att hjälpa till att bära och packa kassar på ett storköp, osv osv. Kom med förslag som kan engagera alla spelare (=LOK-stödspengar oxå..) så vi fyller på lagkassan och kan öronmärka pengar.

Boende och flyg detaljer

Vart :               Santa Susanna - Spanien den 13-18 Augusti -
                        boende nära strand och pendeltåg till
                        Barcelona 6 mil
Flyg: Spanair

Avfärd 13 Aug kl 06.50 - 10.20 (JK054)

Hemfärd 18 Aug kl 19.45 - 23.15 (JK053)
Träningspass fm och em ca 8-10 st pass och 1 st match.

Under vistelsen kommer en eftermiddagsutflykt att arrangeras.

Troligt utflyktsmål är en känd fotbollsarena ett par mil bort.

Logi:Helpension i 2-4 bäddsrum

Länk:
http://www.aquahotel.com/es/hotel/aquamarina-santa-susanna/

Anmälan är bindande och anmälningsavgifter etc kan inte återbetalas om vi inte får åter ersättning från arrangörerna.

I upplägget har medföljande medföljande ledare / tränare enligt tidigare beslut rabatt om 2.625 kr, vilket skäligt motsvarar den arbetsinsats och ansvar de gör på plats. Arbetsgruppen har varsin rabatt på flygbiljett om 1.500 kr. Se styrkort för detaljer.

Slutgiltig betalning per anmäld anhörig och spelare efter vad som kvarstår i deras lagsaldo per Maj månad återkommer vi om. Men saldot kan löpande följas på det balanserade styrkortet och står i relation till insatser spelarna gör för att skramla pengar. Se ovan om att vi vädjar om hjälp.

Mvh
Arbetsgruppen gnm Björn